“高效方便”“十分满意”。7月20日,居住在迪拜的中国籍夫妻张先生与李女士,通过短短30分钟远程视频公证,于公证当日拿到公证书后,对此次公证服务竖起了大拇指。
这是长沙市长沙公证处被司法部遴选为参与海外远程视频公证试点公证机构以来办理的首例海外远程视频公证。通过远程视频方式,长沙公证处与中国驻迪拜总领事馆、迪拜中国签证申请服务中心合作,为居住在迪拜的中国公民张先生、李女士成功办理了一起委托公证。
在迪拜工作多年的张先生和李女士夫妇,欲将位于长沙的一套商品住房进行出售,但受疫情影响,两人无法及时回国办理该房屋出售的相关手续,便想办理委托公证,授权张先生的父亲全权代为处理出售该房屋相关的事宜。
经向中国驻迪拜总领事馆咨询,张先生和李女士夫妇了解到可以向国内参与海外远程视频公证试点的公证机构申请办理线上委托公证,遂通过“长沙公证处便民服务号”微信小程序向长沙公证处提交了公证申请。
在接收到上述公证申请后,公证员汤斐淇立即与申请人张先生和李女士取得联系,对办理该海外远程视频公证的条件、程序及需提交的证据材料等进行了一次性告知。经与申请人沟通交流并对所收取的证明材料进行核实,办理公证员确认其是申办海外远程视频公证的适格申请人,遂决定予以受理。
7月20日下午2点,在中国驻迪拜总领事馆领事和迪拜中国签证申请服务中心工作人员的现场协助和见证下,汤斐淇公证员通过视频连线交流,对申请人的身份、真实意愿、办证目的、委托具体事项、文书内容等进行在线确认后,申请人在线完成了电子签名。短短30分钟,本次海外远程视频公证办理程序顺利完成,并于公证当日为申请人出具了公证书。
自今年5月开展海外远程视频公证试点以来,长沙公证处接到了数十位当事人的咨询,均积极指导当事人与参与海外远程视频公证试点的中国驻外使领馆联系对接,加快推动视频公证的办理,获得了当事人的一致好评。
下一步,长沙公证处将不断积累海外远程视频公证的工作经验,在确保合法合规的同时,积极探索优化公证服务模式,不断提升办理海外远程视频公证的能力和水平,为身在海外不便回国的中国同胞提供解决现实难题的公证专属方案,为他们带来更多实实在在的便利。
来源:湖南司法行政
编辑:邬璐明-法治网