红网时刻新闻记者 陈奥男 实习生 谢菲儿 通讯员 汤斐淇 长沙报道

2025年1月9日，长沙市梅溪湖居民高女士（化名）从长沙公证处领取了其车位使用权的公证备案证明。她欣喜地表示：“没想到停车位也能办理正式的‘身份证明’，现在权益更有保障，心里踏实多了。”

高女士成为“长沙市车位使用权公证备案平台”正式运行后的首位受益人。据记者了解，2024年12月12日，她在购买小区内一子母车位后，随即通过该平台提交了备案申请。平台工作人员高效协助其补全了所需材料，公证员亦主动赴物业公司调取相关档案，并对车位现状进行视频取证存档。在整个流程高效推进下，不到一个月，高女士便于今年1月9日顺利取得了公证备案证明。

长沙公证处。

车位没“身份”，权益保障难

随着生活水平不断提升，家用汽车日益普及，带动了车位交易需求增长。然而，过去居民购买车位后普遍心存顾虑——手中仅有一纸与开发商签订的转让合同，缺乏官方核发的权属凭证，一旦发生纠纷，维权举证难度较大。

例如，若合同遗失，而开发商已注销、物业公司更迭致使档案缺失，车主将难以证明权属并进行转让。日常使用中，如遇车位被占、车辆被划损等情况，也因缺乏权威证明而难以有效举证，处理过程费时费力。即便在二手车位交易中，买家也常面临风险：原业主与开发商签订的使用权协议往往无法更名，甚至可能遭遇“一车位多卖”的风险，权益保障缺失。

针对这些难题，长沙公证机构在2024年12月底创新推出“长沙市车位使用权公证备案平台”，依托公证法定证明职能，对车位使用权信息进行统一登记与备案。该平台既适用于新房销售阶段车位的初始登记，也适用于已交付使用车位的变更登记。也就是说，车位所有人在对现有车位使用权进行转让时，也可通过该平台办理相应的变更和备案手续，促进了车位使用权规范管理。

长沙公证处。

公证备案平台上线，赋能管理便民减负

平台上线后，长沙公证机构共办理了210余件车位使用权公证备案，有效弥补了车位使用权转让领域的管理缺失。通过技术赋能，该平台实现了证据固定、自主存取、便捷查询、流转追溯与纠纷预防五大功能。

对业主而言，以往仅依靠易遗失的纸质合同和发票，维权无门。如今，经公证机构对流转环节的关键证据予以固定，消费者购买车位使用权时不再担忧“凭证缺失、保障不足”。

物业公司同样受益。以往车位转让、权属确认均需物业介入并承担管理责任。若业主将车位使用权用于抵押，物业难以追溯并履行风险告知义务；面对“一车位多卖”，处理也力不从心。实现公证备案后，此类风险与纠纷得以有效隔离，物业管理压力显著减轻。

此外，备案前公证机构将严格审核地下室竣工验收表、规划许可证、不动产权证等材料，从根本上杜绝了“问题车位”的备案可能。备案成功后，申请人可同时取得电子及纸质备案证明，电子证照支持在线验真，便捷可靠。

长沙公证处。

“线上办”省跑腿，便民指引全覆盖

如今，车位使用权相关业务可实现全程线上办理。申请人可通过小程序在线申办和查询核验；系统集成身份核验、电子签名、区块链存证等技术，支持在线委托、远程签署和受理。车位使用权再次转让时，受让人亦可借助公证备案信息，辨别车位及使用权属的合法性与真实性，显著降低交易风险与后续纠纷。

为提升公众认知度，相关部门开展了多渠道宣传。线上通过发布备案流程详解、典型案例与多媒体短视频，以通俗形式增强传播效果。线下则在公证大厅设置备案入口二维码立牌，陈列宣传资料，安排值班公证员主动介绍，并联合住宅小区物业共同推广。

这一系列服务优化与宣传举措，不仅提升了车位使用权公证备案的便捷性与效率，有效预防了相关纠纷，也为群众提供了更加贴心、实用的公证服务，切实改善了办事体验，让群众在处理车位相关事务时更省心、更安心。

目前，车位使用权公证备案的长沙经验已经向株洲、湘潭、邵阳等地推广，全省已办理车位备案近3000件，办理车位备案的效率也进一步提升，材料齐全的，当天即可领证。